SoPart^® AV/BEI unterstützt als elektronische Fallakte die täglichen Arbeiten von Mitarbeitern in Beistandschaften, Beratung und Unterstützung, Amtsvormundschaften, Pflegschaften und im Urkundswesen. Neben der Falldokumentation, Datenerfassung und Korrespondenz liegt ein Schwerpunkt auf der Bearbeitung eingehender Unterhaltszahlungen sowie der Auszahlung an berechtigte Empfänger.

Zielgruppe

Sachbearbeiter aus dem Jugendamt, die nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz eine Amtsvormundschaft, Pflegschaft, Beistandschaft oder Beratung nach §18 bzw. §52a SGBVIII führen und Beurkundungen nach § 59 SGB VIII durchführen.

Funktionen

• Führen der elektronischen Fallakte (Anlegen, Zuständigkeitswechsel, Fallbeendigung)
• Dokumentation am Fall sowie Abwicklung des Schriftverkehrs mit Hilfe individuell vordefinierbarer Briefvorlagen
• Abbildung einfacher und komplexer Fallkonstellationen
• Verwaltung von Unterhaltstiteln
• Festlegung von Sollstellung der Unterhaltspflichtigen
• Weiterleitung von Sollstellungen an ein angebundenes Kassensystem
• Automatisierter oder manueller Import von Einzahlungen in der Heranziehung Unterhaltspflichtiger
• Überwachung von Zahlungseingängen der Unterhaltspflichtigen
• Zuordnung von Zahlungseingängen Dritter (Arbeitgeber, Arbeitsamt etc.)
• Überwachung von Ansprüchen Dritter (Sozialamt, Unterhaltsvorschusskasse, Wirtschaftliche Jugendhilfe etc.)
• Veranlassung von Auszahlungen an die Zahlungsempfänger
• Überwachung von Geldeingängen des Mündels und die Verteilung auf Konten, Sparbücher
  o. ä.
• Beratungen nach §18 oder §52a SGBVIII führen
• Kurzberatungen vermerken
• Durchführen von Beurkundungen nach §59 SGB VIII
• Kopplung zu Hilfeplanungsdokumentationen aus SoPart® ASD
• Fallüberwachung durch integrierten Kalender, Wiedervorlagen, automatisierten Hinweisen (z. B. auf Volljährigkeit von Mündeln, anstehende Altersstufenwechsel, beendete Leistungsgewährung in SoPart® UV) und automatisierte Nachrichten
• Erfassung und Auswertung statistischer Daten
• optional: Anbindung an xMeld

Weitere Informationen zu SoPart^® AV/BEI finden Sie in unserer Produktinformation.

Gerne beraten wir Sie auch persönlich und erstellen Ihnen ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmtes Angebot. Bitte wenden Sie sich hierfür telefonisch an den Ansprechpartner oder nutzen Sie unser Kontaktformular.